Enligt beslut vid Billeruds årsstämma i april har styrelsens ordförande kontaktat de största aktieägarna, och efter dessa kontakter har en valberedning tillsatts. Valberedningen har följande sammansättning:
Michael M F Kaufmann, Frapag Beteiligungsholding AG, ordförande, Anders Oscarsson, SEB Fonder och SEB Trygg Liv, Fredrik Nordström, AMF Pension Fondförvaltning AB. Ingvar Petersson, styrelseordförande i Billerud AB, är sekreterare i valberedningen.
Årsstämma 2009 äger rum den 6 maj i Stockholm. /AA